Etický kodex a AML pravidla

Kodex chování a AML pravidla neziskového spolku

RB-LION z.s.

Článek I.
Úvodní ustanovení

Tento Etický kodex upravuje zásady chování všech členů orgánů, výborů, zaměstnanců, členů, dobrovolníků, obchodních partnerů, dárců a obdarovaných spolku RB-LION z.s., se sídlem Pražákova 752/50d, Horní Heršpice, 619 00 Brno, IČO: 13983491, spisová značka L 27974 vedená u Krajského soudu v Brně.

Článek II.

Obsah a oblasti hlavních a vedleších činností spolku

1. Vzdělávání a kurzy

· Poskytování grantů a finanční podpory pro organizaci vzdělávacích aktivit, kurzů a školení v oblasti informačních technologií, kybernetické bezpečnosti a obranného průmyslu.

· Spolufinancování vzdělávacích programů zaměřených na praktickou aplikaci umělé inteligence, kybernetické bezpečnosti a prevenci jejich zneužití.

· Dotace nebo spolupořádání rekvalifikačních a specializovaných vzdělávacích kurzů pro různé cílové skupiny, zejména seniory, mládež a odborníky.

· Realizace programů zaměřených na praktickou aplikaci umělé inteligence, kybernetické bezpečnosti a prevenci jejich zneužití.

· Vedlejší činnostmi spolku jsou:

o Výstavba, provozování a pronájem školících center

o Výzkum a vývoj automatizovaných školících systémů za pomoci umělé inteligence

2. Osvěta a prevence

· Finanční podpora projektů zaměřených na šíření povědomí o rizicích spojených s používáním nových technologií a prevenci kybernetických hrozeb.

· Granty nebo spolupořádání osvětových aktivit směřující k prevenci extremismu, radikalizace a terorismu za využití moderních technologií a sociálních sítí.

· Spolufinancování nebo spolupořádání programů a aktivit zaměřených na podporu sociální integrace, emocionální stability a komunitního života propojujících různé společenské skupiny.

3. Sportovní aktivity, rozvoj mládežnického a dětského sportu

· Poskytování dotací a grantů na podporu sportovních aktivit pro děti a mládež, zejména v oblasti olympijských sportů, rozvoje jejich talentů a zdravého životního stylu.

· Spolufinancování a organizace sportovních akcí, turnajů, soustředění a kempů, jejichž cílem je podpora motivace a aktivního životního stylu mladé generace.

· Spolupráce a finanční podpora spolupráce s odborníky a sportovními organizacemi na rozvoji sportovních programů a tréninkových metod pro děti a mládež.

· Vedlejší činnostmi spolku jsou:

o Výstavba, provozování, pronájem a správa sportovních center

4. Výzkum a inovace

· Poskytování grantů na výzkumné projekty a implementaci nových technologií a trendů v oblasti bezpečnosti, informačních technologií a obranných systémů.

· Finanční podpora a aktivní spolupráce na monitoringu a analýzách nových směrů, jejichž výsledky mají přínosný dopad na společnost, bezpečnost a ochranu osobních údajů.

· Spolufinancování a aktivní spolupráce s akademickými institucemi a odborníky v rámci aplikace umělé inteligence a dalších pokročilých technologií v praxi.

· Vedlejší činnostmi spolku jsou:

o Vybudování, provozování, pronájem a správa inovačních a výzkumných center

5. Aplikace umělé inteligence a informačních technologií

· Granty a spolufinancování vzdělávacích aktivit zaměřených na praktické využití umělé inteligence, včetně pokročilých analýz a prediktivních modelů.

· Poskytování finanční podpory pro projekty implementující umělou inteligenci za účelem zvýšení kybernetické bezpečnosti, detekce a prevence rizik.

· Dotace na spolupráci s odborníky a institucemi při zavádění technologií s cílem minimalizace rizik jejich zneužití a maximalizace jejich společenského přínosu.

· Vedlejší činnostmi spolku jsou:

o Aktivní spolupráce na vývoji aplikací umělé inteligence a jejich následné nasazení v praxi

6. Podpora sociálně slabých skupin

· Poskytování finanční podpory a grantů na realizaci vzdělávacích aktivit zaměřených na integraci, vzdělávání a praktickou podporu sociálně slabých skupin obyvatelstva, zejména seniorů a dětí bez rodinného zázemí.

· Spolufinancování komunitních programů podporujících sociálně slabé skupiny při získávání dovedností pro plnohodnotný společenský a pracovní život.

· Granty a aktivní spolupráce při vytváření mezigeneračních vazeb, podporu vzájemné pomoci a sociální začlenění zranitelných skupin.

7. Nové digitální technologie a sociální sítě

· Finanční podpora projektů zaměřených na výzkum, monitoring a vzdělávání v oblasti zavádění a využití nových digitálních technologií a jejich vlivu na společnost a bezpečnost uživatelů.

· Granty a dotace na realizaci vzdělávacích programů v oblasti prevence rizik spojených s používáním sociálních sítí, ochranou soukromí a prevencí kyberšikany.

· Spolufinancování a aktivní spolupráce s odborníky a institucemi na zavádění bezpečných a etických standardů v praxi.

8. Nové komunikační prostředky a bezpečnost v rámci komunikace

· Poskytování dotací na vzdělávání a osvětu v oblasti bezpečného používání moderních komunikačních prostředků (šifrované aplikace, cloudové služby, platformy pro online spolupráci).

· Finanční podpora výzkumu a implementace bezpečnostních opatření proti zneužití komunikace, únikům dat a kybernetickým útokům.

· Granty na organizaci kurzů a školení zaměřených na zabezpečení osobní a firemní komunikace a ochranu soukromí v digitálním prostředí.

· Spolupráce na výzkumu a vývoji nových technologií, systémů a pravidel pro bezpečnou komunikaci a obrany před kybernetickými útoky.

9. Prostředky civilní ochrany, terorismus, nepokoje a válečné stavy

· Finanční podpora organizace kurzů a školení v oblasti civilní ochrany a krizového řízení, zaměřených na efektivní zvládání mimořádných situací, včetně přírodních katastrof, technologických havárií, teroristických útoků, občanských nepokojů a válečných stavů.

· Dotace a granty na výzkum, vývoj a implementaci nových metod civilní ochrany pro prevenci, monitoring a řízení krizových stavů, včetně systémů včasného varování.

· Spolufinancování spolupráce s příslušnými institucemi a bezpečnostními složkami při zavádění efektivních systémů ochrany, informovanosti a zajištění bezpečnosti obyvatelstva.

· Vedlejší činnostmi spolku jsou:

o Výstavba, provozování, pronájem a správa objektů civilní obrany a jiných prvků obranného charakteru

Článek III.

Etické zásady

1. Chování členů, zaměstnanců, výborů a vedení spolku

· Bezúhonnost a integrita

o Každý člen, zaměstnanec, dobrovolník a člen vedení spolku jedná vždy čestně, transparentně a zodpovědně.

o Veškeré činnosti a rozhodování jsou prováděny s nejvyšší morální integritou a v souladu s platnou legislativou České republiky a EU.

· Respekt a rovnost

o Členové spolku respektují důstojnost každého jednotlivce, zachovávají korektní jednání vůči sobě navzájem i vůči třetím osobám.

o Spolek netoleruje žádné formy diskriminace, obtěžování ani šikany na základě původu, věku, pohlaví, zdravotního stavu, sociálního postavení, národnosti, náboženství, politického přesvědčení, sexuální orientace, barvy pleti nebo jiných kritérií.

· Zodpovědnost a profesionalita

o Všichni zaměstnanci a dobrovolníci vykonávají svou činnost svědomitě, kompetentně a s odpovědností k cílům spolku.

o Členové vedení a výborů dbají na odborný růst všech zaměstnanců a dobrovolníků prostřednictvím pravidelných školení a kurzů.

· Střet zájmů

o Každý člen a spolupracovník je povinen vyvarovat se střetům zájmů, které by mohly poškodit zájmy spolku.

o Střety zájmů musí být oznámeny vedení spolku.

2. Kultura jednání a vzájemného respektu

· Respekt a úcta

o Spolek vytváří kulturu vzájemného respektu, důstojnosti a slušnosti. Jakékoliv neuctivé, agresivní nebo ponižující jednání není přípustné.

o Členové jsou vedeni k otevřené komunikaci, vzájemné podpoře a konstruktivnímu řešení případných konfliktů.

· Zákaz diskriminace

o Spolek netoleruje žádnou formu diskriminace z důvodů rasy, etnického původu, pohlaví, národnosti, náboženství, věku, zdravotního stavu, politického přesvědčení, sexuální orientace, barvy pleti nebo jakéhokoliv jiného důvodu.

o Rovnost příležitostí je zásadním principem, který je důsledně uplatňován ve všech činnostech spolku.

3. Přijímání darů a transparentní financování spolku

· Transparentnost a AML pravidla

o Veškeré přijímané finanční prostředky jsou důkladně ověřovány dle pravidel AML (proti praní špinavých peněz), a to v souladu s předpisy České republiky a Evropské unie.

o Každý dar, zejména vyšších částek, je detailně ověřován z hlediska původu prostředků (Know Your Donor - KYD).

· Evidenční povinnost

o Spolek vede podrobnou evidenci darů, která zahrnuje identifikaci dárce, způsob a účel použití darovaných prostředků.

o Evidence je pravidelně kontrolována a výsledky jsou transparentně zveřejňovány ve výročních zprávách a na webových stránkách spolku.

· Prevence konfliktu zájmů

o Členové vedení, zaměstnanci ani dobrovolníci nesmí přijímat dary či výhody, které by mohly vést ke konfliktu zájmů, ovlivnit jejich rozhodování nebo poškodit reputaci spolku.

4. Poskytování grantů, darů a programů

· Transparentnost a spravedlivost výběru

o Poskytované granty, programy a dary jsou vždy udělovány transparentně, na základě jasně definovaných a veřejně dostupných kritérií.

o Výběr příjemců je nezávislý a veden s maximální spravedlností a důsledností.

· Účelnost a odpovědnost

o Podporované projekty a aktivity musí přinášet jednoznačně pozitivní společenský dopad, přispívat k rozvoji vzdělanosti, bezpečnosti a sociální odpovědnosti.

o Příjemci jsou povinni pravidelně dokládat způsob využití prostředků a jejich konkrétní přínosy.

5. Prevence korupce, podvodů a nežádoucích jevů

· Aktivní prevence

o Členové jsou povinni pravidelně absolvovat školení zaměřená na prevenci korupčních jednání a podvodů.

o Vedení spolku aktivně monitoruje aktivity, aby odhalilo potenciální rizika a nežádoucí jednání.

· Whistleblowing a kontrola

o Spolek zavádí efektivní a bezpečné mechanismy pro anonymní oznámení neetického nebo nezákonného jednání.

o Každé oznámení je pečlivě prošetřeno, výsledky jsou transparentně komunikovány členům spolku a odpovědným institucím.

6. Uvědomělost a odpovědnost k sociálním, národním a globálním otázkám

· Sociální odpovědnost

o Členové spolku podporují sociálně slabé a i jinak znevýhodněné skupiny, aktivně se zapojují do řešení sociálních problémů a podporují solidaritu a vzájemnou pomoc.

· Odpovědnost k národním zájmům a zájmům EU

o Spolek dbá na soulad svých aktivit s národními zájmy České republiky, politikou Evropské unie, a podporuje spolupráci v rámci EU v oblastech vzdělání, bezpečnosti a inovací.

· Globální uvědomělost a OSN

o Spolek aktivně respektuje a prosazuje principy a cíle Organizace spojených národů (OSN), zejména v oblasti udržitelného rozvoje, ochrany lidských práv, globální bezpečnosti a mírové spolupráce.

o Činnost spolku zohledňuje globální problémy, snaží se přispět k jejich řešení prostřednictvím vzdělávání, osvěty a aktivní spolupráce s mezinárodními organizacemi.

7. Kultura, informovanost a vzdělávání členů

· Firemní kultura a rozvoj členů

o Spolek rozvíjí kulturu neustálého vzdělávání a odborného růstu členů, zaměstnanců i dobrovolníků.

o Členové jsou pravidelně školeni v otázkách etiky, sociální odpovědnosti, ochrany dat a prevence negativních jevů.

· Informovanost a komunikace

o Spolek dbá na včasnou a transparentní komunikaci uvnitř i vně organizace, zajišťuje pravidelné informování členů o aktuálních otázkách a nových pravidlech.

o Vytváří otevřené prostředí pro diskusi a sdílení informací a názorů.

8. Transparentnost a poctivost

· Poskytování úplných a pravdivých informací

o Každý člen spolku, zaměstnanec, dobrovolník a člen vedení je povinen poskytovat veřejnosti, partnerům, dárcům a všem zainteresovaným subjektům výhradně úplné, přesné, aktuální a pravdivé informace.

o Spolek pravidelně zveřejňuje informace o svých aktivitách, výsledcích, financování a plánech, aby byla zajištěna maximální otevřenost a transparentnost.

· Zákaz zkreslování a zatajování informací

o Záměrné zatajování důležitých faktů či zkreslování skutečností je striktně nepřípustné a může být předmětem disciplinárního řízení.

o Spolek důsledně kontroluje a ověřuje pravdivost poskytovaných informací, a to jak interně, tak prostřednictvím nezávislých auditů.

· Povinnost informovat o nesrovnalostech

o Všichni členové, zaměstnanci a spolupracovníci mají povinnost oznámit vedení spolku jakékoli podezření či zjištění nepravdivých, neúplných nebo zavádějících informací.

o Spolek garantuje ochranu oznamovatelů a prošetření každého takového oznámení.

· Transparentnost a přístup k informacím

o Spolek zajišťuje plnou transparentnost všech vzdělávacích programů, grantů a dotací, které realizuje nebo spolufinancuje.

o Informace o vyhlašování, průběhu, výsledcích a efektivitě vzdělávacích programů a grantů jsou veřejně dostupné na webových stránkách spolku, ve výročních zprávách a dalších informačních materiálech.

o Spolek vede transparentní evidenci všech poskytnutých grantů, dotací a finanční podpory, včetně účelu využití prostředků a výsledků projektů.

· Kontrola využití prostředků

o Spolek systematicky kontroluje využívání finančních prostředků, které poskytuje v rámci grantů, dotací a vzdělávacích programů.

o Příjemci grantů a podpory jsou povinni pravidelně dokládat, jak využili získané prostředky, a předkládat zprávy o dosažených výsledcích.

o Pokud je zjištěno nesprávné využití prostředků, spolek může požadovat jejich navrácení, pozastavit další podporu, nebo přijmout jiná odpovídající opatření.

9. Ochrana důvěrných informací

· Definice důvěrných informací

o Veškeré údaje o členech, dárcích, partnerech, finančních transakcích, smluvních vztazích a citlivých interních procesech získané při činnosti spolku jsou považovány za přísně důvěrné.

o Důvěrné informace nesmí být sdělovány třetím osobám bez výslovného souhlasu oprávněných osob spolku nebo dotčeného subjektu údajů.

· Zákaz zneužití důvěrných informací

o Informace získané při činnosti spolku nesmějí být využity pro osobní či finanční prospěch jednotlivce ani třetích stran.

o Porušení této zásady bude posuzováno jako hrubé porušení pravidel spolku a může mít za následek právní postih.

· Bezpečnostní opatření a školení

o Spolek realizuje pravidelná školení svých členů, zaměstnanců a dobrovolníků o ochraně a bezpečném zacházení s důvěrnými informacemi.

o Přijímá technická a organizační opatření, která minimalizují rizika úniku či zneužití těchto informací, a pravidelně kontroluje jejich účinnost.

10. Profesionální jednání

· Kompetentní a odpovědné plnění povinností

o Každý člen, zaměstnanec, dobrovolník a člen vedení vykonává svoji činnost kompetentně, odpovědně a se snahou o dosažení nejvyšších možných standardů odbornosti.

o Rozhodování a jednání musí vždy odpovídat platným normám, standardům a etickým pravidlům spolku.

· Pravidelné odborné vzdělávání

o Členové spolku jsou povinni kontinuálně rozvíjet své znalosti a dovednosti prostřednictvím vzdělávacích programů, školení, workshopů a dalších odborných aktivit.

o Spolek podporuje a organizuje tyto vzdělávací akce tak, aby byly v souladu s jeho cíli, aktuálními trendy a potřebami členů.

· Korektní a etická komunikace

o Členové spolku jednají vždy profesionálně, korektně a s respektem při komunikaci s veřejností, partnery, institucemi, médii a uvnitř spolku.

o Profesionální komunikace zahrnuje také konstruktivní řešení konfliktů, vzájemnou spolupráci a otevřenou výměnu informací.

11. Společenská odpovědnost a firemní kultura

· Odpovědnost vůči komunitě, společnosti a životnímu prostředí

o Spolek si je vědom svého vlivu na společnost a aktivně usiluje o pozitivní společenský, komunitní a environmentální dopad.

o Aktivně podporuje projekty, které pomáhají sociálně slabým skupinám, zlepšují kvalitu života v komunitě a přispívají k ochraně životního prostředí.

· Odpovědnost za dopad aktivit

o Spolek důsledně sleduje a vyhodnocuje reálný dopad vzdělávacích aktivit a grantových projektů na cílové skupiny a širší společnost.

o Výsledky tohoto hodnocení jsou veřejně prezentovány, a pokud je třeba, používány k průběžnému zlepšování a úpravě programů a aktivit spolku.

· Inkluzivní firemní kultura

o Spolek podporuje a rozvíjí inkluzivní firemní kulturu, která dbá na dodržování hodnot vzájemného respektu, důvěry, spolupráce, rovnosti a etického jednání.

o Každý člen, zaměstnanec nebo dobrovolník má právo na spravedlivé zacházení bez diskriminace jakéhokoli druhu.

· Podpora sociální a globální uvědomělosti

o Spolek aktivně zapojuje své členy do vzdělávání a osvětových aktivit, které podporují sociální odpovědnost, porozumění národním zájmům, zájmům Evropské unie a cílům OSN.

o Důraz klade na rozvoj kritického myšlení a schopnosti aktivně přispívat k řešení globálních problémů.

· Kultura etického jednání

o Členové spolku se zavazují jednat vždy eticky, transparentně a v souladu s hodnotami spolku při všech činnostech a v každém rozhodování.

o Každé porušení etických pravidel je pečlivě vyšetřováno a řešeno odpovědnými orgány spolku.

Článek IV.
Podpora sportu, mládeže a olympijských sportů

1. Rozvoj mládežnického a dětského sportu

· Spolek aktivně podporuje rozvoj sportovních aktivit dětí a mládeže s důrazem na olympijské sporty.

· Spolufinancuje nebo organizuje vzdělávací programy pro trenéry, rodiče a mládež s cílem zvyšovat kvalitu tréninku a podporovat zdravý životní styl mladé generace.

2. Podpora národních programů v oblasti sportu

· Spolek přispívá k naplňování cílů národních programů podpory sportu prostřednictvím realizace vzdělávacích aktivit, kurzů a školení.

· Aktivně informuje a vzdělává veřejnost o existujících možnostech a iniciativách podpory sportu ze strany České republiky.

3. Olympijská výchova a osvěta

· Spolek se zaměřuje na programy propagace olympijských hodnot a vzdělávání veřejnosti o významu olympijských sportů a olympijského hnutí.

· Spolufinancuje nebo spolupořádá osvětové akce, přednášky a semináře za účasti sportovních odborníků, bývalých olympioniků a dalších významných osobností sportovního světa.

4. Spolupráce se sportovními organizacemi

· Spolek aktivně spolupracuje s relevantními sportovními organizacemi, kluby, asociacemi a dalšími subjekty pro efektivní koordinaci podpory mládežnického a dětského sportu.

· V rámci této spolupráce spolufinancuje nebo spolupořádá společné sportovní akce, vzdělávací kurzy a metodická školení.

Článek V.
Specifikace pro oblast umělé inteligence a nových digitálních technologií v rámci programu obnovy

1. Vzdělávací programy v oblasti umělé inteligence

· Spolek pomáhá financovat nebo organizovat odborné vzdělávací programy a školení zaměřené na aplikaci umělé inteligence a nových digitálních technologií.

· Kurzy se soustředí na využití moderních technologií ve veřejném i soukromém sektoru v souladu se strategickými programy obnovy a digitalizace Evropské unie a České republiky.

2. Etická pravidla využívání umělé inteligence

· Spolek prosazuje a vyučuje zásady etického využití umělé inteligence, které zahrnují transparentnost, odpovědnost a prevenci zneužití AI.

· Aktivně upozorňuje na rizika spojená s použitím AI a zajišťuje, že absolventi jeho programů jsou připraveni zodpovědně tyto technologie používat.

3. Inovace a udržitelnost digitálních řešení

· Spolek aktivně podporuje výzkum, inovace a implementaci nových digitálních technologií, které přispívají k dlouhodobě udržitelnému rozvoji.

· Kurzy a školení se zaměřují na podporu malých a středních podniků při zavádění digitálních technologií, aby posílily svou konkurenceschopnost a schopnost adaptace na nové podmínky.

4. Spolupráce a výměna zkušeností

· Spolek aktivně spolupracuje s akademickými institucemi, odborníky a společnostmi s cílem zajistit kvalitní a aktuální vzdělávací obsah odpovídající nejnovějším trendům v oblasti digitální obnovy a AI.

· Pravidelně pořádá odborné konference, workshopy a semináře na podporu sdílení znalostí a zkušeností v oblasti umělé inteligence a digitálních technologií.

Článek VI.
Specifika pro obranný a bezpečnostní průmysl a civilní ochranu

1. Dodržování národní a evropské legislativy

· Veškeré aktivity spolku v oblasti obranného a bezpečnostního průmyslu a civilní ochrany jsou prováděny výhradně v souladu s platnou národní legislativou České republiky, předpisy Evropské unie a relevantními mezinárodními smlouvami.

· Spolek pravidelně sleduje změny v legislativě a integruje je do svých vzdělávacích programů a kurzů.

2. Transparentnost činností a technologií

· Spolek se zavazuje v rámci spolufinancování či spoluorganizování k maximální transparentnosti při realizaci vzdělávacích kurzů a školení v oblasti bezpečnostních, obranných technologií a civilní ochrany.

· Pravidelně informuje veřejnost i partnery o svých aktivitách, a to prostřednictvím veřejných zpráv, výročních dokumentů a informačních setkání.

3. Prevence zneužití znalostí a technologií

· Spolek aktivně předchází jakémukoli možnému zneužití technologií či znalostí získaných při vzdělávání třetími stranami k nelegálním nebo neetickým účelům.

· Zahrnuje etické a bezpečnostní aspekty do každého vzdělávacího kurzu a školení a monitoruje jejich aplikaci v praxi.

4. Civilní ochrana a vzdělávání obyvatelstva

· Spolek spolufinancuje nebo spolupořádá specializované kurzy, semináře a workshopy zaměřené na civilní ochranu, krizové řízení a zvládání mimořádných situací, jako jsou přírodní katastrofy, technologické havárie, teroristické hrozby, občanské nepokoje a válečné stavy.

· Cílem vzdělávacích aktivit je zvýšení připravenosti a odolnosti obyvatelstva, veřejných institucí a podniků vůči krizovým situacím.

5. Šíření osvěty a prevence

· Spolek šíří osvětu o principech civilní ochrany a obrany, správném chování v mimořádných situacích a používání ochranných a bezpečnostních prostředků.

· Informace a výstrahy jsou komunikovány veřejnosti prostřednictvím moderních informačních technologií, sociálních médií a dalších komunikačních kanálů.

6. Spolupráce s příslušnými institucemi

· Aktivně spolupracuje s institucemi civilní ochrany, bezpečnostními složkami, krizovými štáby, hasiči, záchranáři, obcemi a dalšími relevantními organizacemi.

· Spolufinancuje nebo spolukoordinuje vzdělávací aktivity s cílem zajistit komplexní a jednotný přístup k prevenci, přípravě a řízení krizových situací.

7. Etické principy civilní obrany

· Veškeré aktivity v oblasti civilní ochrany a obranného průmyslu respektují humanitární a etické principy zakotvené v mezinárodních úmluvách a doporučeních Organizace spojených národů (OSN).

· Spolek podporuje rozvoj povědomí veřejnosti o těchto principech a zajišťuje jejich integraci do vzdělávacích kurzů a školení.

Článek VII.
Prevence praní špinavých peněz (AML)

1. Dodržování AML legislativy EU a České republiky

· Spolek se zavazuje důsledně dodržovat veškerá pravidla prevence praní špinavých peněz vyplývající ze:

o Směrnice Evropského parlamentu a Rady EU č. 2015/849 (4. AML směrnice) a navazující 5. AML směrnice č. 2018/843.

o Zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu v platném znění (tzv. „AML zákon“).

· Spolek pravidelně aktualizuje interní postupy tak, aby reflektovaly platné legislativní požadavky.

2. Identifikace a ověřování totožnosti dárců a obchodních partnerů

· Spolek je povinen identifikovat a důkladně ověřit totožnost všech dárců, obchodních partnerů a jiných subjektů, se kterými vstupuje do finančního vztahu, v souladu s ustanoveními § 7–10 zákona č. 253/2008 Sb.

· Identifikace fyzických osob probíhá na základě platných osobních dokladů (občanský průkaz, pas) a identifikace právnických osob probíhá na základě ověřeného výpisu z obchodního rejstříku nebo jiného relevantního registru.

· Spolek aplikuje zásadu „Know Your Donor“ (KYD), tedy povinnost důkladného poznání dárců.

3. Monitoring finančních transakcí a dokumentace

· Všechny příchozí finanční příspěvky (dary, granty, dotace apod.) jsou pečlivě monitorovány a evidovány ve zvláštní evidenci v souladu s § 9 a § 13 zákona č. 253/2008 Sb.

· Spolek pečlivě posuzuje původ finančních prostředků a v případě pochybností vyžaduje od dárců a partnerů dodatečné doklady či vysvětlení.

· Evidence finančních příspěvků obsahuje minimálně tyto údaje:

o identifikační údaje dárce nebo poskytovatele prostředků,

o datum a způsob poskytnutí příspěvku,

o účel poskytnutého příspěvku,

o ověření původu prostředků.

4. Limity přijímání hotovostních darů

· Spolek omezuje přijímání hotovostních darů na maximální částku 100 000 Kč nebo ekvivalent této částky v jiné měně v rámci jedné transakce za den.

· Při platbách v hotovosti je účtován správní poplatek ve výši 3 % z přijaté částky, který pokrývá zvýšené administrativní náklady spojené s důkladnější AML kontrolou.

· Částky překračující uvedený limit jsou přijímány výhradně bezhotovostním bankovním převodem.

· Tento interní limit spolku vychází ze zákona č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti (§ 4 odst. 1), který stanovuje maximální výši hotovostních plateb na 270 000 Kč. Spolek RB-LION z.s. však zvolil přísnější opatření s cílem zajistit vysokou transparentnost a efektivní kontrolu finančních operací.

5. Pravidelná školení a vzdělávání v oblasti AML

· Spolek zajišťuje, aby všichni členové, zaměstnanci a dobrovolníci, kteří přicházejí do styku s finančními prostředky, absolvovali pravidelná školení zaměřená na problematiku AML.

· Obsah školení zahrnuje:

o legislativní změny a aktuální požadavky AML legislativy,

o způsoby identifikace podezřelých transakcí,

o povinnost a způsoby oznamování podezřelých aktivit.

6. Interní kontrola a audit AML opatření

· Vedení spolku pravidelně provádí interní kontroly dodržování AML pravidel a opatření, včetně auditů zaměřených na:

o efektivitu systému identifikace a ověřování totožnosti dárců,

o kvalitu monitoringu a dokumentace finančních transakcí,

o postupy řešení podezřelých aktivit a jejich oznamování.

· Výsledky auditů jsou součástí pravidelných zpráv o hospodaření spolku a jsou předkládány ke kontrole statutárním orgánům spolku.

7. Transparentnost vůči veřejnosti a partnerům

· Spolek zveřejňuje na svých webových stránkách a ve výročních zprávách přehled o opatřeních přijatých v oblasti AML.

· Transparentně informuje veřejnost, partnery a dárce o pravidlech přijímání finančních prostředků a o systému prevence praní špinavých peněz.

Článek VIII.
Ochrana osobních údajů (GDPR)

1. Obecné zásady ochrany osobních údajů

· Spolek se zavazuje respektovat a chránit osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

· Osobní údaje jsou vždy zpracovávány zákonným, transparentním a spravedlivým způsobem pouze pro výslovně stanovené účely, a to s ohledem na minimalizaci jejich rozsahu a dobu uchovávání.

2. Zpracování osobních údajů a právní tituly

· Spolek zpracovává osobní údaje pouze na základě těchto právních titulů:

o výslovný souhlas subjektu údajů,

o plnění smlouvy nebo opatření přijatá před uzavřením smlouvy,

o splnění právní povinnosti, která se na spolek vztahuje,

o ochrana životně důležitých zájmů subjektů údajů,

o plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,

o oprávněný zájem spolku, pokud nepřevažují zájmy nebo základní práva subjektu údajů.

3. Informovanost a transparentnost

· Subjekty údajů (členové, zaměstnanci, dobrovolníci, dárci, partneři a další osoby) jsou informováni o všech aspektech zpracování jejich osobních údajů, zejména:

o účelu a rozsahu zpracování,

o době, po kterou jsou osobní údaje uchovávány,

o identitě a kontaktních údajích správce osobních údajů,

o možnosti kdykoliv odvolat svůj souhlas nebo požádat o výmaz údajů,

o právech subjektů údajů v souladu s GDPR (právo přístupu, opravy, výmazu, omezení zpracování, přenositelnosti údajů a právo vznést námitku).

4. Bezpečnost osobních údajů

· Spolek zavádí technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním, ztrátou, zničením či poškozením.

· Přístup k osobním údajům mají výhradně oprávněné osoby v rozsahu nezbytném pro výkon jejich činnosti.

· Spolek pravidelně kontroluje a aktualizuje bezpečnostní opatření, aby byla zajištěna nejvyšší možná úroveň ochrany.

5. Práva subjektů údajů

· Spolek plně respektuje práva subjektů údajů podle článků 12–22 GDPR, konkrétně:

o Právo na přístup k osobním údajům,

o Právo na opravu nepřesných či neúplných osobních údajů,

o Právo na výmaz (právo být zapomenut),

o Právo na omezení zpracování údajů,

o Právo na přenositelnost údajů k jinému správci,

o Právo vznést námitku proti zpracování údajů na základě oprávněného zájmu správce či veřejného zájmu.

· Spolek vyřizuje žádosti subjektů údajů bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od přijetí žádosti.

6. Interní kontrola a audit ochrany osobních údajů

· Spolek provádí pravidelné interní audity ochrany osobních údajů, jejichž cílem je ověřit dodržování pravidel GDPR, funkčnost ochranných opatření a identifikaci případných nedostatků.

· Na základě výsledků auditů přijímá potřebná nápravná opatření a informuje statutární orgány spolku.

7. Školení a vzdělávání členů, zaměstnanců a dobrovolníků

· Členové, zaměstnanci a dobrovolníci spolku jsou pravidelně vzděláváni v oblasti GDPR, ochrany osobních údajů a prevence incidentů.

· Spolek organizuje školení zaměřená na správné zacházení s osobními údaji, rozpoznávání rizik a postupy řešení případů narušení zabezpečení osobních údajů.

8. Zpracovatelské smlouvy s třetími stranami

· V případě využívání externích zpracovatelů osobních údajů uzavírá spolek se zpracovateli odpovídající písemné smlouvy, které zajišťují dodržování všech pravidel a požadavků GDPR dle článku 28.

· Smlouvy obsahují jasně definované povinnosti zpracovatelů, technická a organizační opatření a pravidla pro vrácení nebo likvidaci údajů po skončení spolupráce.

Článek VII.
Odpovědnost vůči komunitě a životnímu prostředí

1. Aktivní podpora komunitního života

· Spolek se aktivně podílí na rozvoji místních komunit prostřednictvím vzdělávacích, sportovních, kulturních a sociálních projektů, které posilují sociální soudržnost, solidaritu a spolupráci.

· Organizuje a spolufinancuje komunitní akce a setkání s cílem posilovat vzájemnou sounáležitost a porozumění mezi různými generacemi a sociálními skupinami.

· Ve všech aktivitách důsledně dodržuje hodnoty spolku, jako jsou respekt, inkluze, solidarita a transparentnost.

2. Sociální soudržnost a začlenění

· Spolek poskytuje podporu iniciativám zaměřeným na sociální inkluzi, pomoc sociálně znevýhodněným osobám, seniorům, dětem bez rodinného zázemí a dalším skupinám ohroženým sociálním vyloučením.

· Aktivně prosazuje hodnoty tolerance, solidarity a společenské odpovědnosti, přičemž důsledně bojuje proti diskriminaci a sociálním nerovnostem.

3. Ochrana životního prostředí a udržitelnost

· Spolek minimalizuje negativní dopady svých aktivit na životní prostředí a zavádí ekologicky šetrné postupy ve všech svých činnostech.

· Propaguje environmentální vzdělávání, osvětové kampaně a projekty, které zvyšují povědomí veřejnosti o ochraně životního prostředí a principech udržitelného rozvoje.

· Podporuje zavádění inovativních technologií, které odpovídají jeho závazkům vůči společenské odpovědnosti a udržitelnosti.

4. Spolupráce a partnerství v oblasti udržitelnosti

· Aktivně spolupracuje s environmentálními organizacemi, institucemi státní správy, samosprávou a dalšími subjekty s cílem podporovat ekologicky odpovědné aktivity.

· Ve spolupráci s partnery důsledně dbá na dodržování hodnot spolku a společenské odpovědnosti při realizaci společných projektů.

Článek VIII.
Jednání ve veřejném prostoru a média

1. Autorizovaná veřejná vystoupení

· Veřejná vystoupení za spolek smějí realizovat pouze osoby oprávněné statutárním orgánem, které jsou řádně vyškolené a seznámené s hodnotami a principy společenské odpovědnosti spolku.

· Všechna veřejná vystoupení musí vždy plně odpovídat hodnotám spolku, jako jsou transparentnost, důvěryhodnost, odbornost a společenská odpovědnost.

2. Profesionalita a reprezentace hodnot spolku

· Veškerá veřejná komunikace a prezentace spolku musí být vedena profesionálně, korektně a v plném souladu s hodnotami a principy společenské odpovědnosti, které spolek zastává.

· Oprávněné osoby nesou odpovědnost za to, aby jejich veřejná vyjádření vždy reflektovala závazky spolku vůči společnosti, komunitě a životnímu prostředí.

3. Komunikace s médii a veřejností

· Komunikace s médii a veřejností musí být založena na pravdivých, úplných a transparentních informacích, přičemž je vždy nutné dodržovat hodnoty spolku a zásady společenské odpovědnosti.

· Veřejně prezentované informace musí podporovat dobré jméno spolku, odrážet jeho společenskou odpovědnost a vyvarovat se zavádějícím či nepřesným sdělením.

4. Krizová komunikace a řešení problematických situací

· V krizových situacích, které by mohly ovlivnit pověst spolku, musí oprávněné osoby postupovat v souladu s předem stanovenými pravidly krizové komunikace, hodnotami spolku a principy společenské odpovědnosti.

· Veškerá krizová vyjádření musí být předem konzultována a odsouhlasena vedením spolku s cílem zajistit transparentnost, zachovat důvěru veřejnosti a dodržovat principy společenské odpovědnosti.

5. Sociální média a online komunikace

· Komunikace v online prostředí a na sociálních médiích musí vždy odrážet hodnoty spolku a jeho závazek vůči společenské odpovědnosti.

· Oprávněné osoby jsou povinny dodržovat etické standardy komunikace, ochrany soukromí, důvěrnosti informací a principy společenské odpovědnosti při reprezentaci spolku v digitálním prostoru.

Článek IX.
Kontrola a sankce

1. Interní kontrola dodržování kodexu

· Vedení spolku systematicky a pravidelně provádí kontroly dodržování pravidel stanovených tímto Etickým kodexem.

· Pro kontrolu dodržování zásad Etického kodexu mohou být využity interní audity, anonymní dotazníky či jiná vhodná opatření.

2. Hlášení a oznamování porušení

· Všichni členové, zaměstnanci, dobrovolníci a partneři mají povinnost bezodkladně oznámit vedení spolku jakékoliv podezření na porušení Etického kodexu.

· Spolek garantuje důvěrnost oznamovatelům a chrání je před jakoukoliv formou postihu či diskriminace za oznámení porušení.

3. Postup řešení porušení kodexu

· Každé oznámené porušení Etického kodexu je neprodleně prošetřeno vedením spolku nebo pověřeným kontrolním orgánem.

· Zjištěná porušení pravidel kodexu jsou řešena podle jasně stanoveného interního postupu, který může zahrnovat ústní či písemné napomenutí, pozastavení spolupráce, finanční postih či další disciplinární opatření.

4. Disciplinární řízení a sankce

· V případě závažného nebo opakovaného porušení pravidel Etického kodexu může vedení spolku zahájit disciplinární řízení.

· Sankce mohou zahrnovat varování, dočasné nebo trvalé vyloučení ze spolku, ukončení pracovního poměru, přerušení spolupráce či informování příslušných orgánů státní správy v závažných případech.

Závěrečná ustanovení

1. Závaznost kodexu

· Tento Etický kodex je závazný pro všechny členy, zaměstnance, dobrovolníky, obchodní partnery, příjemce grantů, dotací a podpory spolku RB-LION z.s.

· Všichni uvedení se zavazují jednat v souladu se zásadami uvedenými v tomto kodexu a dbát na jejich dodržování ve všech aktivitách spojených se spolkem.

3. Informovanost a vzdělávání o kodexu

· Spolek aktivně seznamuje své členy, zaměstnance, dobrovolníky a partnery s obsahem tohoto kodexu, a to formou pravidelných školení, seminářů či informativních materiálů.

· Všichni zúčastnění mají právo a povinnost být informováni o případných změnách nebo doplněních kodexu.

4. Veřejná dostupnost kodexu

· Aktuální znění Etického kodexu je vždy veřejně dostupné na webových stránkách spolku a na vyžádání k dispozici všem členům, partnerům a zájemcům o spolupráci.

· Spolek podporuje veřejnou diskuzi a zpětnou vazbu k obsahu a aplikaci tohoto kodexu s cílem kontinuálního zlepšování standardů etického jednání a transparentnosti.

RB-LION, z.s.
Pražákova 752/50d, Horní Heršpice, 619 00 Brno
IČO: 13983491
www.rblion.cz
info@rblion.cz