Obecné závazné podmínky pro dárce a
obdarované
spolku RB-LION z.s.
Článek I.
Úvodní
ustanovení
1.
Tyto Obecné závazné podmínky (dále jen „Podmínky“)
upravují pravidla a povinnosti spolku RB-LION z.s., IČO: 13983491, se
sídlem Pražákova 752/50d, Horní Heršpice, 619 00 Brno, (dále jen „Spolek“ nebo
„Poskytovatel“) a dárců i obdarovaných (příjemců podpory/grantu) při
poskytování a přijímání darů a grantů.
2.
Podmínky jsou závazné pro všechny dárce a obdarované
vstupující do vztahů se Spolkem, jsou dostupné na webových stránkách Spolku a
na vyžádání.
Článek II.
Pravidla
pro dárce
1.
Obecná pravidla pro dary
a.
Formy darů
Dary mohou
být poskytnuty ve formě:
i. Finančních
darů, posílaných bezhotovostně bankovním převodem, hotově (s omezením dle bodu
1.2.), nebo prostřednictvím online platebních bran.
ii. Materiálních
darů, jejichž předání musí být předem dohodnuto se Spolkem.
b.
Hotovostní dary
i. Maximální
částka, kterou je možné přijmout v hotovosti v jedné transakci, činí 100 000
Kč nebo ekvivalent této částky v zahraniční měně.
ii. Spolek
účtuje u hotovostních darů administrativní poplatek ve výši 3 % z
hodnoty daru.
iii. Částky
přesahující tento limit musí být poskytnuty výhradně bezhotovostním bankovním
převodem.
c.
Evidence a transparentnost darů
Spolek vede
přísnou a transparentní evidenci darů, obsahující:
i. identifikaci
dárce,
ii. datum a
způsob poskytnutí daru,
iii. účel
použití darovaných prostředků.
Evidence je
veřejně dostupná na webových stránkách Spolku s anonymizací údajů, je-li to
třeba dle pravidel GDPR.
2.
Specifická pravidla pro zahraniční dárce a obdarované
a.
Zahraniční dárci
i. Zahraniční
dárci mohou poskytovat finanční dary výhradně prostřednictvím bezhotovostních
bankovních převodů nebo autorizovaných online platebních systémů.
ii. Spolek
přijímá finanční prostředky od zahraničních dárců v následujících měnách:
1.
CZK (koruny české),
2.
EUR (euro),
3.
GBP (britská libra),
4.
USD (americký dolar).
iii. Zahraniční
dárci jsou povinni poskytnout Spolku dostatečné informace pro účely
identifikace dle platných AML pravidel, včetně:
1.
ověřené kopie identifikačního dokladu (pas nebo národní
ID),
2.
identifikaci právnické osoby dle výpisu z obchodního
rejstříku či obdobného dokumentu dle země sídla dárce, ne starší než 6 měsíců.
iv. Zahraniční
dárci nesou odpovědnost za správnost a pravost všech poskytnutých informací a
dokumentů.
b.
Zahraniční obdarovaní
i. Granty či
jiná finanční podpora zahraničním obdarovaným může být poskytnuta výhradně
bezhotovostním převodem na bankovní účet obdarovaného.
ii. Zahraniční
obdarovaní jsou povinni dodržovat stejná pravidla doložení využití prostředků
jako obdarovaní v České republice, včetně předložení dokladu o absolvování
podpořené aktivity v anglickém či českém jazyce nebo v ověřeném překladu.
3.
Identifikace dárců (AML a KYD pravidla)
a.
Základní pravidla
i. Spolek
aplikuje přísná pravidla AML (proti praní špinavých peněz) v souladu s:
1.
Zákonem č. 253/2008 Sb. (AML zákon ČR),
2.
Směrnicemi EU č. 2015/849 a 2018/843.
ii. Spolek
aplikuje princip „Know Your Donor“ (KYD), čímž prověřuje původ prostředků a
totožnost všech dárců.
iii. Dárce se
zavazuje poskytnout Spolku všechny nezbytné informace a dokumenty k ověření své
totožnosti a původu darovaných prostředků.
b.
Způsob ověřování
i. Identifikace
fyzických osob probíhá ověřením osobního dokladu (občanský průkaz, pas).
ii. Identifikace
právnických osob probíhá předložením aktuálního výpisu z příslušného obchodního
či obdobného rejstříku.
4.
Výjimky pro členy spolku RB-LION z.s.
a.
Obecné výjimky
i. Omezení
uvedená v bodech výše (článek II, body 1 až 3) se nevztahují na členy spolku
RB-LION z.s., kteří jsou vedení v seznamu členů spolku dle platných stanov, s
výjimkou omezení uvedeného v bodě 1.2. (Hotovostní dary).
ii. Specifická
omezení pro členy spolku
1.
Pro členy spolku nadále platí omezení hotovostních darů
maximálně do výše 100 000 Kč v jedné transakci.
2.
Členové spolku nejsou povinni platit administrativní
poplatek ve výši 3 % za hotovostní dary.
b.
Transparentnost členů spolku
i. Dary od
členů spolku jsou evidovány v samostatném transparentním registru darů,
dostupném interně členům spolku.
ii. Členové
spolku musí i nadále dodržovat pravidla AML v souladu s platnou legislativou.
5.
Povinnosti dárců a obdarovaných
a.
Každý dárce i obdarovaný souhlasí s poskytnutím veškeré
nezbytné součinnosti ke kontrole využití finančních prostředků, včetně
případného doložení dokumentů a dokladů.
b.
Zahraniční subjekty (dárci i obdarovaní) výslovně
souhlasí s tím, že veškerá komunikace se Spolkem probíhá v českém nebo
anglickém jazyce a všechny nezbytné dokumenty budou předloženy v českém nebo
anglickém jazyce.
Článek III.
Pravidla
pro obdarované
1.
Způsob poskytnutí grantu
a.
Formy poskytnutí grantu
Grant může
být obdarovanému (dále jen „Příjemce“) poskytnut jednou z následujících forem:
i.
na základě uzavřené Smlouvy o poskytnutí grantu, nebo
ii.
na základě písemného schválení oficiální Žádosti o
poskytnutí grantu (dále jen „Schválená žádost“).
b.
Obě formy jsou rovnocenné, závazné a plně se řídí
ustanoveními těchto Obecných závazných podmínek (dále jen „Podmínky“).
2.
Žádost o poskytnutí grantu
a.
Žádost se předkládá na oficiálním formuláři Spolku
(RB-LION z.s.), dostupném na webových stránkách Spolku nebo na vyžádání.
b.
Schválení žádosti písemnou formou Spolkem je závazné pro
obě strany a řídí se těmito Podmínkami.
3.
Smlouva o poskytnutí grantu
Je-li grant
poskytnut formou písemné smlouvy, bude uzavřena dle § 1746 odst. 2 občanského
zákoníku a bude obsahovat zejména:
a.
účel grantu,
b.
výši grantu,
c.
termíny čerpání,
d.
způsob úhrady,
e.
lhůty a povinnosti pro doložení využití grantu.
Na vztahy
neupravené smlouvou se použijí tyto Podmínky.
4.
Podmínky čerpání grantu
a.
Závaznost účelu
Grant musí být
využit výhradně pro účel uvedený ve Schválené žádosti nebo ve smlouvě.
b.
Změna účelu
Změna
účelu, na který byl grant poskytnut, je možná pouze s předchozím písemným
souhlasem Spolku. Žádost o změnu musí být doručena Spolku písemně před
uskutečněním změny.
5.
Oznamovací povinnost
a.
Příjemce je povinen bezodkladně informovat Spolek o
změnách, které mohou ovlivnit čerpání grantu (např. změna termínu či pořadatele
kurzu, změna ceny).
6.
Nevyužité prostředky
a.
Prostředky, které příjemce nevyužije v souladu s účelem
grantu, musí být bezodkladně vráceny na účet Spolku, nejpozději do 30 dnů po
ukončení podpořené aktivity.
7.
Doložení využití grantu a vyúčtování
a.
Povinnost doložit výsledky
i. Nejpozději
do 30 dnů od ukončení podporované aktivity musí příjemce předložit Spolku
následující dokumentaci:
1.
Účetní doklady (faktury, potvrzení o platbách, doklady o
úhradě) prokazující skutečné vynaložení prostředků.
b.
Certifikát nebo jiné osvědčení
i. Současně s
vyúčtováním příjemce předkládá Spolku jeden z následujících dokladů:
1.
certifikát o absolvování,
2.
osvědčení o absolvování,
3.
potvrzení pořadatele o úspěšném absolvování programu či
kurzu.
ii. Spolek si
vyhrazuje právo ověřit pravost dokladů přímo u jejich vystavitele, a to i bez
další součinnosti příjemce.
8.
Kontrola a odpovědnost příjemce
a.
Právo na kontrolu
i. Spolek má
právo kdykoliv během trvání podpory nebo po jejím skončení provést kontrolu:
1.
správnosti využití grantu,
2.
pravosti předložených dokumentů a certifikátů,
3.
skutečného průběhu podpořené aktivity.
b.
Nedostatečná spolupráce
i. Neumožnění
kontroly, nepředložení dokumentů či uvedení nepravdivých informací se považuje
za závažné porušení těchto Podmínek a zakládá povinnost vrátit celý grant.
9.
Vrácení grantu a důsledky porušení podmínek
a.
Porušení podmínek
i. Porušení
Podmínek nebo nesplnění povinností stanovených Schválenou žádostí či Smlouvou
vede k povinnosti bezodkladně vrátit celou částku poskytnutého grantu, a to
nejpozději do 30 dnů od písemné výzvy Spolku.
b.
Sankční opatření
i. Spolek si v
případě porušení vyhrazuje právo:
1.
vyloučit příjemce z možnosti další podpory,
2.
uplatnit nárok na náhradu škody vzniklé nesprávným
využitím grantu,
3.
předat věc příslušným orgánům, pokud bude jednání
příjemce vykazovat znaky porušení právních předpisů.
10.
Zahraniční příjemci grantu
a.
Pravidla pro zahraniční příjemce
i. Příjemci ze
zahraničí se řídí těmito Podmínkami stejně jako příjemci z České republiky.
ii. Dokumentace
předkládaná Spolku (certifikáty, účetní doklady, potvrzení) musí být v češtině
nebo angličtině, případně opatřená úředně ověřeným překladem.
b.
Daňové povinnosti zahraničních příjemců
i. Příjemce
odpovídá za splnění svých daňových povinností v zemi své rezidence, které mohou
vzniknout v souvislosti s přijetím grantu.
11.
Výjimky z pravidel pro členy Spolku
Ustanovení
těchto Podmínek platí rovněž pro členy Spolku, avšak členové mají právo na
odchylky od některých interních administrativních pravidel Spolku pro
poskytování grantů, s výjimkou omezení hotovostních plateb dle Článku II.
Článek IV.
GDPR a
ochrana osobních údajů
1.
Obecná ustanovení
a.
Účel úpravy
i. Tento
článek upravuje pravidla a povinnosti Spolku (RB-LION z.s.) a všech
osob, které vstupují se Spolkem do vztahů, při zpracování osobních údajů v
souladu s příslušnými právními předpisy Evropské unie a České republiky.
b.
Právní základ
i. Spolek zpracovává
osobní údaje v souladu s následující legislativou:
1.
Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze
dne 27. dubna 2016 (GDPR),
2.
Směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/680 (o ochraně
fyzických osob při zpracování osobních údajů pro účely prevence trestné
činnosti),
3.
Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném
znění.
2.
Zásady zpracování osobních údajů
a.
Zákonnost, korektnost a transparentnost
Osobní
údaje jsou zpracovávány výhradně zákonným, korektním a transparentním způsobem
vůči subjektům údajů.
b.
Účelové omezení
c.
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro účely:
i. poskytnutí,
evidence, kontroly a vyúčtování grantů a darů,
ii. splnění
právních povinností dle AML zákona a dalších relevantních předpisů,
iii. vedení
účetnictví a povinného reportingu.
d.
Minimalizace údajů
Spolek
shromažďuje a zpracovává pouze takové údaje, které jsou nezbytné pro dosažení
výše uvedených účelů.
e.
Přesnost údajů
Spolek
udržuje osobní údaje přesné a aktuální a zajišťuje nápravu nebo výmaz
nepřesných či neúplných údajů bez zbytečného odkladu.
f.
Doba uchovávání údajů
Osobní
údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly
získány, maximálně však 10 let, není-li delší doba uchování stanovena právními
předpisy (např. účetní a AML legislativou).
3.
Právní důvody zpracování osobních údajů
Spolek
zpracovává osobní údaje zejména na základě těchto právních titulů dle čl. 6
GDPR:
a.
souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR),
b.
plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů
(čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR),
c.
splnění právní povinnosti Spolku (čl. 6 odst. 1 písm. c
GDPR),
d.
oprávněné zájmy Spolku, zejména evidence a kontrola
použití poskytnutých grantů (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
4.
Kategorie zpracovávaných údajů
a.
Zpracovávané osobní údaje zahrnují:
i. identifikační
údaje (jméno, příjmení, datum narození, adresa),
ii. kontaktní
údaje (telefon, e-mail),
iii. bankovní
údaje (číslo účtu),
iv. údaje o
poskytnutých grantech a darech, včetně jejich využití.
5.
Povinnost informovat subjekty údajů
Spolek informuje
subjekty údajů před zahájením zpracování o:
a.
totožnosti správce údajů (RB-LION z.s.),
b.
účelu a rozsahu zpracování osobních údajů,
c.
době uchovávání údajů,
d.
právním základu zpracování,
e.
právech subjektů údajů podle GDPR,
f.
možnosti podat stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ).
6.
Práva subjektů údajů
Subjekt
údajů má právo:
a.
na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR),
b.
na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů (čl.
16 GDPR),
c.
na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR),
d.
na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 GDPR),
e.
na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 GDPR),
f.
vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného
zájmu (čl. 21 GDPR),
g.
podat stížnost u dozorového orgánu (Úřad pro ochranu
osobních údajů ČR).
7.
Bezpečnost a ochrana osobních údajů
a.
Technická a organizační opatření
b.
Spolek zavádí veškerá nezbytná technická a organizační
opatření, aby zajistil odpovídající úroveň bezpečnosti údajů v souladu s čl. 32
GDPR, zejména:
i. omezení
přístupu pouze pro oprávněné osoby,
ii. zabezpečení
IT systémů,
iii. pravidelná
školení osob, které zpracovávají osobní údaje.
8.
Předávání osobních údajů třetím stranám
Osobní
údaje nejsou bez výslovného souhlasu subjektu údajů předávány třetím osobám s
výjimkou situací, kdy je předání vyžadováno právními předpisy (např. AML zákon,
daňové a účetní předpisy), nebo je nezbytné k plnění smlouvy.
9.
Zpracovatelské smlouvy
V případě
využití služeb externích zpracovatelů osobních údajů Spolek uzavírá se
zpracovateli písemné smlouvy v souladu s čl. 28 GDPR, kde jsou jasně vymezeny
povinnosti zpracovatele.
10.
Zvláštní ustanovení pro zahraniční subjekty údajů
a.
Zahraniční subjekty údajů mají stejná práva a povinnosti
jako tuzemské subjekty.
b.
Při předávání údajů mimo EU Spolek zajišťuje odpovídající
úroveň ochrany v souladu s kapitolou V GDPR (např. Standardní smluvní doložky
Evropské komise).
11.
Aktualizace pravidel ochrany údajů
Spolek
pravidelně aktualizuje svá pravidla ochrany osobních údajů a informuje o
změnách subjekty údajů.
Článek V.
Transparentnost
a pravidla proti praní špinavých peněz (AML)
1.
Úvodní ustanovení a účel
a.
Spolek RB-LION z.s. (dále jen „Spolek“) se důsledně řídí
příslušnými právními předpisy Evropské unie, České republiky i mezinárodními
standardy proti praní špinavých peněz (Anti-Money Laundering – AML) a
financování terorismu.
b.
Cílem těchto pravidel je zajištění maximální
transparentnosti, integrity a důvěryhodnosti při poskytování a přijímání
finančních prostředků.
2.
Právní rámec AML
Spolek při
své činnosti důsledně dodržuje následující legislativu a normy:
a.
Evropská unie:
i. Směrnice
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2015/849 (4. AML směrnice).
ii. Směrnice
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/843 (5. AML směrnice).
iii. Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2015/847 (o informacích doprovázejících
převody peněžních prostředků).
b.
Česká republika:
i. Zákon č.
253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti
a financování terorismu („AML zákon“), ve znění pozdějších předpisů.
ii. Zákon č.
69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí.
iii. Zákon č.
254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti.
c.
Mezinárodní standardy:
i. Doporučení
Finančního akčního výboru (FATF Recommendations).
ii. Rezoluce
Rady bezpečnosti OSN týkající se prevence praní špinavých peněz a financování
terorismu.
3.
Identifikace a ověření totožnosti dárců a partnerů
a.
Spolek provádí identifikaci a ověřování totožnosti všech
dárců, obchodních partnerů a dalších subjektů, se kterými vstupuje do
finančních vztahů, v souladu s požadavky AML zákona ČR a Směrnic EU.
b.
Identifikace fyzických osob je prováděna na základě
platných osobních dokladů (občanský průkaz, cestovní pas).
c.
Identifikace právnických osob je prováděna na základě
aktuálního výpisu z příslušného rejstříku, včetně ověření skutečných majitelů
(Beneficial Owner – BO).
d.
Spolek uplatňuje zásadu KYD („Know Your Donor“), kdy
důkladně posuzuje původ prostředků zejména u větších transakcí nebo transakcí s
vyšším rizikem.
4.
Limity a pravidla pro hotovostní transakce
a.
Maximální limit pro hotovostní platby je stanoven na 100
000 Kč (nebo ekvivalent v jiné měně) za jednu transakci.
b.
Tento limit je přísnější než zákonný limit 270 000 Kč
stanovený zákonem č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti, za účelem
vyšší transparentnosti.
c.
Spolek účtuje u hotovostních darů administrativní
poplatek ve výši 3 % k pokrytí zvýšených administrativních nákladů spojených s
AML kontrolami.
5.
Monitorování a evidence transakcí
a.
Všechny příchozí finanční transakce (dary, granty,
příspěvky) jsou pečlivě evidovány ve zvláštní interní evidenci.
b.
Evidence obsahuje:
i. identifikační
údaje dárce,
ii. datum a
způsob poskytnutí daru či grantu,
iii. účel
využití finančních prostředků,
iv. ověření
původu finančních prostředků.
c.
Spolek pravidelně analyzuje všechny transakce z hlediska
rizikovosti podle doporučení FATF a příslušných EU směrnic.
6.
Interní kontroly a audity
a.
Spolek pravidelně provádí interní kontroly a audity svého
AML systému a procesů.
b.
Interní audity se zaměřují na:
i. úplnost a
přesnost evidence transakcí,
ii. efektivitu
systému kontroly podezřelých transakcí.
c.
Výsledky auditů jsou předkládány statutárním orgánům
Spolku minimálně jednou ročně.
7.
Pravidelná školení AML
a.
Všichni členové, zaměstnanci a dobrovolníci, kteří se
podílejí na zpracování finančních transakcí, procházejí pravidelnými školeními
v oblasti AML.
b.
Školení pokrývají:
i. aktuální
AML legislativu ČR a EU,
ii. identifikaci
rizikových faktorů,
iii. postupy při
zjištění podezřelých transakcí.
8.
Transparentnost vůči veřejnosti
a.
Spolek veřejně komunikuje přehled o přijatých opatřeních
v oblasti AML a pravidelně zveřejňuje informace o provedených kontrolách a
auditech.
b.
Spolek tím posiluje důvěru veřejnosti, dárců a partnerů v
transparentnost svého hospodaření.
Článek VI.
Kontrola
využití grantu a osvědčení
1.
Obecná ustanovení ke kontrole
a.
Účel kontroly
Spolek RB-LION z.s. (dále jen „Spolek“) provádí kontrolu využití poskytnutých
grantů s cílem zajistit transparentnost, správnost, účelnost a efektivnost
vynaložení finančních prostředků.
b.
Právo na kontrolu
Spolek má právo provádět kontrolu využití grantu kdykoliv během realizace
podporované aktivity, jakož i po jejím skončení, a to v rozsahu uvedeném v
těchto Podmínkách, Smlouvě o poskytnutí grantu nebo Schválené žádosti.
2.
Rozsah a metody kontroly
a.
Metody kontroly
Kontrola využití grantu může být provedena zejména:
i. kontrolou
dokumentace a účetních dokladů,
ii. fyzickou
kontrolou přímo na místě realizace projektu či aktivity,
iii. dotazem
přímo u poskytovatele vzdělávacího programu, školení či kurzu,
iv. ověřením
autenticity certifikátů či jiných dokladů,
v. provedením
interního nebo externího auditu.
b.
Rozsah dokumentace ke kontrole
Příjemce grantu je povinen na vyžádání předložit následující dokumenty a
doklady:
i. Výstupní
formulář (věcné a finanční vyhodnocení použití grantu),
ii. účetní
doklady (faktury, bankovní výpisy, potvrzení o platbách),
iii. certifikáty,
osvědčení nebo jiné dokumenty o absolvování aktivit financovaných grantem,
iv. další
relevantní dokumenty, které prokazují realizaci podporované aktivity.
3.
Certifikáty a osvědčení
a.
Povinnost doložení certifikátu
Příjemce grantu je povinen předložit nejpozději do 30 dnů od ukončení
podporované aktivity alespoň jeden z následujících dokladů:
i. certifikát
o absolvování,
ii. osvědčení
vydané poskytovatelem vzdělávacího programu,
iii. potvrzení
organizátora o úspěšném absolvování.
b.
Ověření certifikátů
Spolek má právo ověřit pravost předložených certifikátů a osvědčení přímo u
subjektu, který je vydal, a to i bez další součinnosti příjemce.
4.
Součinnost příjemce při kontrole
a.
Povinnost spolupráce
Příjemce grantu je povinen poskytnout Spolku veškerou potřebnou součinnost,
zejména:
i. umožnit
fyzickou kontrolu dokumentů,
ii. poskytnout
doplňující informace nebo vysvětlení ke způsobu využití grantu,
iii. zajistit
přístup na místo realizace aktivity, pokud to povaha projektu vyžaduje.
b.
Termín pro poskytnutí dokumentů
Požadovaná dokumentace musí být předložena Spolku bezodkladně, nejpozději však
do 10 pracovních dnů ode dne obdržení žádosti Spolku, pokud Spolek nestanoví
jinak.
5.
Důsledky neposkytnutí součinnosti či dokladů
a.
Porušení povinností
Neposkytnutí dokumentace, neposkytnutí součinnosti či předložení zavádějících
či nepravdivých informací je považováno za závažné porušení těchto Podmínek a
zakládá povinnost příjemce vrátit celou výši poskytnutého grantu.
b.
Vrácení grantu
Příjemce je povinen bezodkladně vrátit celou částku grantu na bankovní účet
Spolku, nejpozději do 30 dnů od obdržení písemné výzvy Spolku.
c.
Sankce
V případě závažného porušení může Spolek kromě vrácení grantu přijmout další
sankční opatření, a to vyloučit příjemce z možnosti další podpory,
6.
Interní auditní opatření a kontroly
a.
Interní audit
Spolek pravidelně provádí interní audit správnosti využívání grantů, zejména u
projektů s vysokou finanční hodnotou nebo zvýšenou mírou rizika.
b.
Externí audit
V odůvodněných případech, zejména pokud existuje podezření na porušení pravidel
či nekorektní zacházení s prostředky, může Spolek zadat provedení nezávislého
externího auditu.
7.
Transparentnost kontroly a informování veřejnosti
a.
Informování veřejnosti
Spolek zveřejňuje výsledky prováděných kontrol v obecné podobě ve výročních
zprávách a informuje veřejnost o provedených auditech a kontrolních opatřeních
za účelem posílení transparentnosti a důvěryhodnosti.
8.
Specifická ustanovení pro zahraniční příjemce
a.
Povinnosti zahraničních příjemců
Příjemci grantu ze zahraničí jsou povinni dodržovat stejné povinnosti jako
tuzemští příjemci, přičemž:
i. dokumentace
musí být předkládána v českém nebo anglickém jazyce,
ii. Spolek může
vyžadovat úředně ověřené překlady dokumentů, pokud je to nezbytné.
b.
Kontrola v zahraničí
Spolek má právo provést kontrolu využití grantu u zahraničních příjemců také
prostřednictvím dálkových metod (např. videokonference, elektronické zasílání
dokumentace), nebo prostřednictvím třetích osob (auditní společnost působící v
místě příjemce).
9.
Výjimky pro členy Spolku
a.
Specifické podmínky
Členové Spolku se řídí stejnými kontrolními mechanismy, avšak mohou jim být
uděleny specifické výjimky v administrativních postupech (např. zjednodušení
procesu kontroly), které však nesmí omezit transparentnost a správnost využití
grantu.
b.
Hotovostní limity
Na členy spolku se vztahují stejná omezení hotovostních transakcí jako na
ostatní příjemce (viz článek II).
Článek VII.
Řešení
sporů
1.
Obecná ustanovení
Veškeré
spory vzniklé mezi Spolkem RB-LION z.s. (dále jen „Spolek“) a dárcem či
příjemcem grantu (dále jen „Smluvní strany“) budou primárně řešeny smírnou
cestou vzájemnou dohodou, s důrazem na dodržování zásad etického jednání
definovaných v Etickém kodexu spolku RB-LION z.s. (dále jen „Etický
kodex“).
2.
Etický kodex jako základ pro řešení sporů
a.
Smluvní strany se zavazují postupovat při řešení sporů
vždy v souladu se zásadami definovanými v Etickém kodexu, zejména:
i. zásadou
transparentnosti a poctivosti,
ii. zásadou
vzájemného respektu,
iii. zásadou
dodržování právních předpisů a etických pravidel.
b.
Etický kodex je veřejně dostupný na webových stránkách
Spolku (www.rblion.cz). Každá
Smluvní strana je povinna se s tímto kodexem seznámit a respektovat jeho
ustanovení.
3.
Smírné řešení sporů
a.
Spolek preferuje řešení sporů formou vzájemných jednání a
dohod mezi Smluvními stranami.
b.
V případě vzniku sporu oznámí dotčená Smluvní strana
písemně druhé Smluvní straně předmět sporu a návrh řešení. Druhá strana je
povinna odpovědět do 15 dnů od doručení písemného oznámení a zahájit jednání o
smírném řešení.
c.
Smluvní strany se zavazují jednat v dobré víře s cílem
dosáhnout co nejrychlejšího smírného řešení sporu, a to s maximální
transparentností a vzájemným respektem v souladu s Etickým kodexem.
4.
Alternativní řešení sporů
a.
Pokud nedojde k vyřešení sporu smírnou cestou, mohou
Smluvní strany na základě vzájemné dohody využít alternativní metody řešení
sporů (ADR), zejména mediaci, rozhodčí řízení či facilitované jednání za účasti
neutrální třetí osoby.
b.
Náklady spojené s alternativním řešením sporů budou
neseny rovným dílem, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
5.
Soudní řešení sporů
a.
Pokud se Smluvním stranám nepodaří vyřešit spor smírně
ani alternativními metodami, bude spor rozhodován příslušným soudem České
republiky podle sídla Spolku, není-li právními předpisy stanovena výlučná
příslušnost jiného soudu.
b.
Smluvní strany výslovně souhlasí, že rozhodným právem pro
řešení sporů je právní řád České republiky.
6.
Závaznost rozhodnutí a důsledky jeho neplnění
Rozhodnutí
učiněná na základě těchto pravidel jsou závazná pro obě Smluvní strany. V
případě jejich neplnění může Spolek přistoupit k příslušným právním krokům,
včetně uplatnění nároku na náhradu škody a dalších nároků podle platné právní
úpravy.
Článek
VIII.
Závěrečná
ustanovení
1.
Závaznost podmínek
a.
Tyto Obecné závazné podmínky pro dárce a obdarované
(dále jen „Podmínky“) jsou závazné pro všechny dárce, příjemce grantů,
příspěvků, dotací a jiné formy podpory poskytované Spolkem RB-LION z.s., IČO:
13983491, se sídlem Pražákova 752/50d, Horní Heršpice, 619 00 Brno (dále jen
„Spolek“).
b.
Podmínky jsou nedílnou součástí veškeré smluvní,
formulářové a jiné dokumentace vztahující se k poskytování či čerpání darů,
příspěvků, grantů, dotací a jiné finanční podpory poskytované či přijímané
Spolkem.
2.
Nedílná součást dokumentace
a.
Tyto Podmínky tvoří nedílnou součást zejména:
i. Smlouvy o
poskytnutí grantu,
ii. Žádosti o
poskytnutí grantu,
iii. Výstupních
formulářů,
iv. jiných
souvisejících formulářů či dokumentů používaných Spolkem v rámci administrace a
kontroly využívání poskytnutých prostředků.
b.
Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že jakékoliv
dokumenty a formuláře používané Spolkem v souvislosti s poskytnutím či čerpáním
darů, grantů, dotací či jiné podpory musí vždy obsahovat odkaz na tyto
Podmínky, případně být doplněny o jejich plné znění.
3.
Etický kodex
a.
Nedílnou součástí těchto Podmínek je rovněž Etický
kodex spolku RB-LION z.s. (dále jen „Etický kodex“), který je závazný pro
všechny subjekty vstupující do vztahů se Spolkem, zejména dárce, příjemce
podpory a obchodní partnery.
b.
Etický kodex je veřejně dostupný na webových stránkách
Spolku (www.rblion.cz) a každá
smluvní strana se zavazuje jej dodržovat a respektovat ve všech aktivitách
souvisejících s činností Spolku.
4.
Salvátorní doložka
a.
Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení těchto
Podmínek neplatným, zdánlivým či nevymahatelným, nemá tato skutečnost vliv na
platnost, účinnost a vymahatelnost ostatních ustanovení těchto Podmínek.
b.
Smluvní strany se zavazují nahradit případné neplatné,
zdánlivé nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením novým, které se co nejvíce
blíží původnímu účelu a smyslu dotčeného ustanovení, v souladu se zásadami
dobré víry a Etického kodexu.
5.
Změny a aktualizace Podmínek
a.
Jakékoliv změny těchto Podmínek je možno provádět pouze
písemně formou dodatků či aktualizací zveřejněných na webových stránkách
Spolku.
b.
Všichni dárci, příjemci grantů a jiných forem podpory
jsou povinni se s aktuálním zněním Podmínek pravidelně seznamovat. Platnost
změn nastává dnem jejich zveřejnění, není-li uvedeno jinak.
6.
Rozhodné právo a jazyková verze
a.
Tyto Podmínky se řídí právním řádem České republiky.
Rozhodování případných sporů probíhá dle ustanovení uvedených v Článku VII
těchto Podmínek.
b.
Podmínky jsou vyhotoveny v českém jazyce. Pokud jsou k dispozici
překlady do jiných jazyků, platí v případě rozporu výlučně české znění.
7.
Informovanost a vzdělávání
a.
Spolek aktivně seznamuje členy, zaměstnance,
dobrovolníky, dárce, příjemce podpory a jiné zainteresované subjekty s obsahem
těchto Podmínek a Etickým kodexem formou pravidelných školení, seminářů či
informativních materiálů.
b.
Všichni zainteresovaní mají právo a povinnost být
informováni o případných změnách nebo doplněních těchto Podmínek a Etického
kodexu.
8.
Veřejná dostupnost
Aktuální
znění těchto Podmínek a Etického kodexu je vždy veřejně dostupné na webových
stránkách Spolku (www.rblion.cz) a na vyžádání poskytnuto
všem členům, partnerům a dalším zainteresovaným subjektům.
Tyto Podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem zveřejnění na webových
stránkách Spolku RB-LION z.s.
RB-LION z.s.
Pražákova 752/50d, Horní Heršpice, 619 00 Brno
IČO: 13983491
info@rblion.cz | www.rblion.cz
